你有没有在写完一封英文邮件，点击发送前一秒,突然卡在最后一行？
“Best regards,” “Sincerely,” “Cheers,” “Yours truly”...
这些词像走马灯一样在脑子里转，却不知道该选哪个，你可能随手敲下一个“Best,”，或者干脆装死,什么都不写。
别小看这最后两三行字，在英文邮件里，落款（Sign-off） 就像是你告别时的表情、语气，甚至是握手时的力度，一个恰当的落款，能让你的邮件加分；一个错误的落款,可能会让前文的专业感大打折扣。
英文邮件落款到底该怎么选？今天我们来拆解一下。
最安全的“万金油”：正式场合首选
如果你不确定对方和你熟不熟，或者这是一封写给上级、客户、甚至陌生人的正式邮件,请记住下面这几个落款：
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Best regards, 这是目前商务邮件中使用最广泛、最安全的落款，它礼貌、专业，又不显得过于疏远，你的邮件如果只想不出错,选它准没错。
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Sincerely, 非常正式，带有“此致，敬礼”的庄重感，常用于求职信、投诉信或给重要机构（如银行、政府部门）写信时，它比“Best regards”更显真诚,但也更严肃。
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Yours faithfully, 这是非常经典的正式格式，在英国英语中，它通常用于当你不知道收件人具体姓名，只用“Dear Sir/Madam”开头时，现在用得少了,但在极其正式的书面沟通中依然有效。
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Respectfully, 带有浓厚的敬意和谦卑感，通常用于写给地位非常高的人（如总裁、教授、政要），或者是在表达不同意见、提出请求时表示尊重。
一句话总结：拿不准，就用“Best regards”。
拉近距离的“黏合剂”：半正式与同事之间
当你们有了一定的合作基础，或者对方的职位与你平级，你可以用稍显温暖、轻松的落款。
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Kind regards, 比“Best regards”多了一分温暖和亲切，非常适合与客户、合作伙伴日常沟通,保持专业的同时又不失温度。
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Warm regards, / Warmly, 当你和对方关系较好，或者希望表达感谢和支持时用，它比“Kind regards”更有人情味,像冬日里的一杯热茶。
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Best, 这是“Best regards”的简写版，非常流行且高效，它适用于快速、高频的邮件往来，表示“该说的都说完了，回见”，在科技、创投和年轻化的团队里尤其常见。
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Thanks, / Thank you, 在邮件中你需要对方做什么事（如“麻烦您查一下文件”），或者对方已经帮了你时，用“Thanks”作为落款再自然不过，它既是礼貌,也是一种感谢的收尾。
一句话总结：想拉近关系，又不想太随意，可以从“Kind regards”入手。
轻松亲近的“朋友局”：熟人与高频沟通
给每天一起吃饭的同事、合作伙伴里的老朋友，或者熟悉的甲方爸爸发邮件时,你完全可以放下架子。
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Cheers, 非常轻松、友好，在英国和澳大利亚尤其常用，它暗示着一种“合作愉快”和“一切顺利”的积极情绪,对非常严肃的客户要慎用。
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Yours, 用在熟人之间，非常地道且随意，有一种“不跟你客套”的亲密感。
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Talk soon, / See you around, 当你们正在就某个项目紧密合作，几天内就要见面或开会时使用，它打破了邮件的隔阂，更像是在说“回头聊”。
一句话总结：能说“Cheers”的关系，就别再用“Sincerely”了。
避坑指南：一定要小心
- 切勿使用：
- “Yours respectfully/Sincerely” 的缩写： 像“Respectfully yrs”这种写法非常老派且不标准。
- 过度冗长： 如“With my most sincere appreciation and gratitude”过于夸张,除非是在写感谢信。
- “Love,” / “XOXO,”： 除非是写给父母、伴侣或挚友，否则不要用，在商务邮件里,这是大忌。
- 不写落款： 直接以一个句号结束，或者“发件人姓名”就是全部，会显得冷漠、不完整,甚至无礼。
最后的加分项：签名档（Signature Block）
光有落款还不够，一个专业的英文邮件通常会在落款下方隔一行，附上你的 签名档（Signature Block）。
它应该包含：
- 你的全名
- 职位头衔
- 公司名称
- 联系电话 / 网址
好了，下次在敲完邮件正文时，别犹豫了，回想一下你和收件人的关系,选一个最合适的落款。
好的落款，是邮件的最后一声微笑。
