本文目录导读：
在日常文档编辑中，我们经常需要手动控制内容的翻页位置——比如让一个章节从新的一页开始、在表格前后留白、或者避免标题孤零零地留在页尾。分页符就是实现这一目的的关键工具，本文将以Microsoft Word和WPS文字为例，详细介绍插入分页符的多种方法,并解答常见误区。
认识分页符
分页符是一个不可打印的标记，它告诉排版软件：“从这里开始，后面的内容强制跳转到下一页。”与单纯按回车键加空行不同,分页符不会因为后续增删内容而破坏布局。
注意：分页符不同于“分节符”，分节符可以改变页面方向、页眉页脚等属性,而分页符只是单纯换页。
在Microsoft Word中插入分页符
方法1：快捷键（最快）
- Windows：将光标放在想分页的位置，按
Ctrl + Enter - Mac：按
Command + Enter
按下后，光标会自动跳到下一页，同时文档中会显示一个虚线标记（如果开启了“显示/隐藏编辑标记”）。
方法2：功能区菜单
- 将光标定位到需要分页的位置
- 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡
- 在 “页” 组中，点击 “分页” 按钮
方法3：布局选项卡
- 点击 “布局” 选项卡
- 在 “页面设置” 组中，点击 “分隔符”
- 在下拉菜单中选择 “分页符”
方法4：右键菜单（段落设置）
如果需要更精细的控制（段前分页”）,可以：
- 选中需要分页的段落
- 右键 → “段落”
- 在 “换行和分页” 选项卡下，勾选 “段前分页”
- 点击确定——该段落会自动从新页开始
在WPS文字中插入分页符
WPS的操作逻辑与Word高度相似,细微差异在于部分按钮的位置。
方法1：快捷键
- 同样使用
Ctrl + Enter（Windows）或Command + Enter（Mac）
方法2：插入选项卡
- 点击 “插入” 选项卡
- 在 “页” 区域中找到 “分页” 图标（通常是一个带折角的纸页）并点击
方法3：页面布局
- 点击 “页面布局” 选项卡
- 在 “页面设置” 组中点击 “分隔符”
- 选择 “分页符”
方法4：段落设置中的“段前分页”
与Word类似，右键段落 → 选择 “段落” → “换行和分页” → 勾选 “段前分页”。
如何查看和删除分页符
分页符默认隐藏，不小心插入后可能导致排版混乱,建议开启显示标记：
- Word：在“开始”选项卡中，点击 “显示/隐藏编辑标记”（¶ 符号）
- WPS：在“开始”选项卡中，点击 “显示/隐藏段落标记”（也是一个¶符号）
此时分页符会显示为 “分页符” 或一条带“分页符”字样的虚线。
删除方法：将光标放在分页符前，按 Delete 键；或者选中它后按 Backspace。
最佳实践与常见问题
什么时候用分页符？之间
- 每一章或每一节的开头
- 表格或图片独占一页时与正文被分页割裂（此时用“段前分页”更智能）
为什么按回车键不好？
手动按回车加空行，一旦增删文字，空行数量可能对不上，导致排版凌乱，分页符是“刚性”的,不受前后文字增减影响。
分页符导致多出一个空白页？
检查是否在文档末尾误插入了分页符，或者表格/文本框高度超出页面,删除多余分页符即可。
在共享文档中，分页符会显示吗？
分页符是格式标记，只在编辑时可见，打印或导出为PDF时不会显示,布局效果保留。
| 软件 | 快捷键 | 菜单路径（常用） |
|---|---|---|
| Word | Ctrl + Enter | 插入 → 分页 |
| WPS | Ctrl + Enter | 插入 → 分页 |
掌握分页符的使用，能让你的文档排版更加专业、可控，尤其是写作长篇报告、论文或书籍时，合理利用分页符和“段前分页”设置，可以避免手动调整的繁琐，保持结构清晰，下次遇到需要强制分页的场景，试试用 Ctrl + Enter 吧,你会发现文档编辑忽然变得轻松许多。
